Gmina Kotuń

Gmina Kotuń w partnerstwie z gminą Suchożebry, Skórzec, Wodynie oraz Zbuczyn realizuje projekt „E-urząd, sprawna i skuteczna obsługa obywatela”, który  jest kompleksowym, wieloletnim i strategicznym programem wyrównującym szanse rozwojowe gmin powiatu siedleckiego wobec bardziej zaawansowanych obszarów województwa.

 

Całkowita wartość Projektu: 1604445,51 zł, w tym:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego: 1272609,45 zł (80% kosztów kwalifikowanych),

Zakończenie realizacji: 30.12.2020 r.   

 

Głównym celem projektu jest wzmocnienie wykorzystania przez administrację publiczną potencjału rozwiązań informatycznych w obszarze e-usług, o jak najwyższym stopniu dojrzałości, z których korzystać będą zarówno obywatele, jak i przedsiębiorcy.

Personel obsługowy i urzędnicy odpowiedzialni za wykonywanie czynności urzędowych w ramach systemu nowoczesnego „e-urzędu” zostali wyposażeni w sprzęt informatyczny pozwalający na bezawaryjną pracę systemu i obsługę interesantów. 

E-administracja ma uprościć załatwianie spraw urzędowych oraz umożliwić uzyskiwanie informacji na ich temat. Przyjęta, w ramach projektu, forma pozwala na zebranie w jednym miejscu spraw należących do kompetencji różnych jednostek administracji publicznej i udostępnienia ich procedur w Internecie. 

Wykorzystanie technologii informatycznej w urzędzie powinno w konsekwencji doprowadzić do:

  Realizacja projektu spowoduje, że Gminy: Kotuń, Skórzec, Suchożebry, Wodynie, i Zbuczyn staną się integralnym i wzorcowym elementem społeczeństwa informacyjnego, a informatyzacja i automatyzacja procesów związanych z pracą urzędów:

·       usprawni nadzór nad obiegiem dokumentów,

·       wprowadzi przejrzystość realizacji procedur, wzorów druków, oraz wymagań w zakresie obsługiwanych spraw,

·       upowszechni szczegółowe informacje o pracy urzędów istotne z punktu widzenia interesantów – obywateli, przedsiębiorców i instytucji,

·       zmniejszy czas realizacji spraw urzędowych przez interesantów,

·       wprowadzi elementy bezpieczeństwa danych - niezbędne z punktu widzenia polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wg standardów GIODO,

·       spowoduje istotne ograniczenie kosztów pracy urzędu w perspektywie długoterminowej,

·       spowoduje, że „Urząd” będzie prostszy w obsłudze, „bliższy”, bardziej przyjazny i mniej kłopotliwy dla zwykłego obywatela, zwiększając tym samym zadowolenie obywateli i ich komfort życia.   

 

Dzięki wprowadzeniu nowoczesnych technologii informatyczno-komunikacyjnych (TIK) administracja publiczna może zwiększyć swoją efektywność, ale przede wszystkim oferować sprawne i niewymagające osobistego stawiennictwa załatwienie sprawy urzędowej.